在印刷廠都有這么一個職位:"印刷跟單員"，所謂的印刷跟單人員即指的是印刷品訂單生產任務的跟進。印刷跟單是一個需要耐心和責任心的職位，在成都印刷行業里，印刷跟單人員主要做的是，合同簽訂、印刷看樣、后工序制作、質量監控、送貨、收款等職責。
那我們就從訂單開始說吧。
一：訂單簽合同時，要在合同上注明：產品樣式、成品尺寸、印刷方式（四色、專色或單色）、產品數量、產品用紙（封面用紙和內頁用紙）、P數（頁碼數）、封面是否覆膜，有無其他特殊工藝，還有裝訂方式（騎馬釘、膠裝和鎖線膠裝與精裝等等）。如是包裝類，須注明彩箱還是普箱，有無提手，有無內襯、瓦楞紙類型，面紙類型，粘或者是打釘。精裝盒的話還需注明，用中纖板還是工業紙板，裱特種紙或銅版紙，裱絲還是裱皮，盒內是泡沫還是吸塑、有沒有綢布或絨布。這些寫清楚后，還需填上產品單價和收款方式，制作周期與送貨方式，然后雙方確認簽字OK!
二：打樣與簽樣
簽訂合同后業務員需按合同要求打樣。樣打好后送到客戶公司給客戶簽樣，簽樣時業務員需注意，數碼樣與印刷品是有一定的差別的，因為打數碼與印刷的原理是不一樣的，印刷出來的結果是有一定的色差的，但色差不是很大。這一點一定要給客戶解釋清楚，然后請客戶簽樣確認。如果客戶要求要到廠區簽樣印刷，那么要在上機前一小時左右，通知客戶簽樣印刷。
三：后工序制作
后工序制作也就是印刷下機后要做的一些事。畫冊印刷下機后首先是封面覆膜，然后裝訂。如果是包裝下機后首先也是覆膜然后裱瓦，模切，粘合或打釘。
四：質量監督與送貨
在制作的同事業務員還要層層把關，監督每一道工序，一旦發現質量問題馬上通知生產主管盡快解決，以免后患。制作完后按客戶要求打包送貨。
