印刷報價也有人稱之為印刷計價，其實二者之間存在著本質的差別，它們的功能是不同的。
印刷計價指的是客戶委托加工的印刷產品加工完成后，承印單位按雙方已簽訂的明細計價標準向客戶提供的結算清單。
印刷報價報價指的是在客戶委托加工印刷品前，按照客戶對產品提出的要求，為客戶提供的印刷品的加工費用和原輔材料的費用進行估算。
二者既有相同點又有不同點。
它們的相同點在于：1.原理相同 2.基本項目相同且3.嚴謹細致的工作過程。
它們的不同點在于：1.印刷報價是在與客戶簽訂印刷品加工合同前進行的，印刷計價是在印刷品加工完成后進行的，印刷報價要求速度快，且報價準。2.印刷計價時各工藝環節已完成，所以計價價格是精確值，印刷報價時各工藝環節有不確定因素，有可能在加工進行中還會發生變化，所以印刷報價是個估值，但要盡量接近印刷計價值。3.印刷計價是準確的計算，各計價項目必須完全，印刷報價由于強調報價速度，所以有些費用不高的小項目可以省略。4.印刷報價要比印刷計價的值偏高些，一般報出的價格是在合理價格的基礎上再多加3%左右。5.對印刷報價來說雙方是可以協商的（討價還價），是可變的，印刷計價則是合同簽訂后的價格，是需要遵照執行的。